Spelregels
We vragen iedereen die mee doet in te stemmen met de volgende "spelregels":
1. Per cyclo betalen deelnemers €30 (per nacht, met een maximum van €90), via de webshop en voor de sluitingsdatum die daar aangegeven staat. Deze borg is bedoeld als garantie dat vooruitbetalingen (voor overnachtingen e.d.) gedaan kunnen worden en dat er niet te makkelijk te laat wordt afgezegd.
2. De leden van de vaste organisatie zullen in tweetallen een cyclo organiseren. Hieronder valt (minimaal) verblijf en coordinatie van het vervoer.
3. Elke organisator helpt mee een draaiboek op te stellen voor toekomstige edities van de cyclo (contactpersonen, verblijfsplaatsen e.d.)
4. Afzeggen tot acht weken van te voren kan. Daarna alleen bij hoge uitzondering, dit zal bepaald worden door de cyclo team coördinatoren.
5. De organisatoren proberen een of meerdere vrijwilligers te regelen voor een verversingspost tijdens een cyclo. Voor deze vrijwilligers is een onkostenvergoeding beschikbaar voor reis & verblijf.
6. Wat het Cyclo team NIET gaat (en kan) doen, is collectief inschrijven. Het Cyclo team informeert leden waar ze zich kunnen inschrijven, maar leden zijn zelf verantwoordelijk voor hun individuele inschrijving.

7. Deelnemende cyclo rijders rijden de cyclo op eigen verantwoordelijkheid. Om in geval van calamiteiten de communicatie van de plaatselijke hulpposten met de Gaul! groep en evt. met het thuisfront soepel te laten verlopen dragen alle deelnemers tijdens de cyclo hun contactgegevens bij zich.    
 
Voordelen cyclo team
Wat zijn de voordelen van het cyclo team?
1. Clubgevoel: het is leuker en gezelliger om als groep naar een cyclo toe te leven en deel te nemen;
2. Voor het hier gepresenteerde programma wordt overnachting en vervoer geregeld door de leden van het Cycloteam;
3. Grote kans dat je gebruik kunt maken van een eigen verversingspost;
4. Vrijwilligers krijgen mooi sport te zien, zij helpen het goede doel en krijgen een onkosten vergoeding;
5. Cyclo's zijn individuele prestatietochten: ploegentactiek is daarbij niet de bedoeling. Maar er is natuurlijk niks op tegen om af en toe elkaar te helpen, zeker als je daarbij je clubgenoot helpt bij het halen van het persoonlijke doel!